Als Handwerker erfolgreich wirtschaften

Software | 19. Februar 2018

Als Handwerker erfolgreich wirtschaften

Es gibt wenige Dinge, die Handwerker ins Schwitzen bringen. Die lästige Buchhaltung gehört sicher dazu. Die vielen Rechnungen, Belege und Unterlagen für die Steuererklärung müssen schnell gefunden und bearbeitet werden.

Nimmt man sich dafür zu wenig Zeit, droht Chaos und langfristig ein wirtschaftlicher Schaden. Wie Handwerker dieses Problem lösen können, lesen Sie im folgenden Artikel.

Handwerker und das lästige Thema Buchhaltung

Stellen wir uns vor, Sie wären ein Handwerker. Ihr Geschäft läuft gut und Ihre Kunden sind zufrieden mit Ihrer Arbeit. Sie stehen morgens um 5:00 Uhr auf und fahren zu Ihren Kunden, um Leitungen zu reparieren und Schaltersysteme zu installieren. Kunde folgt auf Kunde.

Gegen 19:00 Uhr verabschieden Sie sich von Ihrem letzten Kunden und steigen erschöpft in Ihren Firmenwagen und fahren nach Hause. In Gedanken sind Sie schon im Feierabend und freuen sich auf ein Glas Wein mit Ihrem Partner.

Aber plötzlich schieben sich diese lästigen Gedanken in Ihren Kopf: Ein paar Rechnungen müssen noch raus, die Steuererklärung muss noch gemacht werden sowie ein paar Belege abgeheftet werden. Der Schreibtisch ist ein einziges Chaos und lag da nicht noch eine Mahnung, weil Sie seit Wochen viel zu viel arbeiten und kaum Zeit für die Buchhaltung haben?

Langsam verlieren Sie Ihre gute Laune, weil Sie wissen: der Feierabend rückt in weite Ferne. Auch das Verschieben der lästigen Buchhaltung auf den morgigen Tag fällt aus, denn ab 8:00 Uhr reiht sich Kundentermin an Kundentermin.

Eine Absage ist also keine Lösung – und wäre zudem auch unwirtschaftlich. Auf Sie warten also noch lästige Stunden am Schreibtisch. Wäre es nicht schön, wenn Sie sich um diese Gedanken in Zukunft weniger Sorgen mehr machen müssten?

Buchhaltung für Handwerker – wirtschaftlicher arbeiten

Die Lösung für dieses Problem ist die Beauftragung einer spezialisierten Firma für Ihre Buchhaltung. Einer dieser Firmen, die sich darum kümmert, ist H+R backoffice. Diese Firma betreut Ihre Buchhaltung und verwaltet in enger Absprache mit Ihnen alle wirtschaftlichen Angelegenheiten. Doch wie finden Sie die passende Firma für die Buchhaltung und worauf sollten Sie bei der Auswahl achten?

Zunächst sollten Sie mit der beauftragten Firma intensiv die aktuellen Abläufe innerhalb Ihres Betriebes besprechen. Welche Termine sind wichtig? Wer ist für was der Ansprechpartner? Erstellen Sie am besten eine gemeinsame Liste, damit es später nicht zu Missverständnissen kommt. Dass die Informationen, die Sie an die externe Firma für Ihre Buchhaltung weitergeben, vertraulich behandelt werden sollten, versteht sich von selbst.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Erreichbarkeit der beauftragten Firma. Gerade, wenn Zeitdruck herrscht, müssen Sie die Firma jederzeit erreichen und dringende Angelegenheiten oder Fragen schnell klären können. Zuverlässigkeit ist ein wichtiger Punkt, auf den ja letztendlich auch Sie und Ihre Kunden großen Wert legen. Nehmen Sie sich bei der Suche nach der richtigen Firma für Ihre Buchhaltung Zeit und lassen Sie sich nicht von billigen Konditionen blenden.

Googlen Sie die Firma, um negative Überraschungen zu vermeiden. Am Ende müssen Sie sich auf die Firma verlassen und ihr vertrauen können. Ein kurzes Telefonat reicht in der Regel nicht aus.

Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit

Spulen wir ein paar Monate vor. Es ist wieder 19:00 Uhr und Sie verabschieden sich von Ihrem letzten Kunden. Sie steigen in das Auto und freuen sich auf den Feierabend. Plötzlich schießt es Ihnen durch den Kopf: Die Rechnungen müssen heute noch raus!

Panisch überlegen Sie, wann Sie das heute noch erledigen sollen. Oder doch lieber auf Morgen verschieben und einen Kundentermin absagen? Nach einigen Schrecksekunden werden Sie wieder entspannter. Die externe Firma hat sich darum doch längst gekümmert. Sie rufen auf Ihrem Smartphone die letzte Mail auf, in dem Ihr Dienstleister für Ihre Buchhaltung Sie informiert, dass alle Rechnungen rausgesendet wurden.

Erleichtert sinken Sie in Ihren Fahrersitz und freuen sich auf Ihr Zuhause. Endlich haben Sie Feierabend. Dank der neuen Firma haben Sie wieder mehr Zeit für Ihre Kunden und konnten in den letzten Monaten sogar neue Kunden gewinnen. Alles dank der Auslagerung für Ihr Buchhaltung.

Erfolgreicher wirtschaften mit externer Buchhaltung

Neben der Zeitersparnis gibt es einen weiteren Punkt für Sie als Handwerker: sie wirtschaften erfolgreicher. Durch die Auslagerung Ihrer Buchhaltung gehen Rechnungen oder andere wichtige Unterlagen nicht verloren oder geraten in Vergessenheit.

Langfristig profitieren Sie auch als Handwerker von dieser Entscheidung, da die externe Firma für Ihre Buchhaltung effizient und zielorientiert für Sie arbeitet. Am Ende summiert sich alles zu einer Erkenntnis: Wenn Sie wieder mehr Zeit haben, können Sie wieder mehr Aufträge annehmen und steigern automatisch Ihren Umsatz.

Die Beauftragung einer Firma für Ihre Buchhaltung ist eine Entscheidung, die sich kurz- und langfristig für Sie auszahlt.

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