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Business | 6. Januar 2023

Wie schaffen es Unternehmen, Mitarbeitende wieder ins Büro zu locken?

Homeoffice und Remote Work sind zu konstanten Faktoren im Berufsalltag vieler Angestellten geworden. Durchschnittlich wird zwei bis drei Tage pro Woche aus Büro gearbeitet. Dies ist vielen Führungskräften zu wenig. Sie möchten Ihre Mitarbeitenden wieder öfter im Büro antreffen. Aber wie?

Die Option FlexOffice ist ein Versuch vieler Unternehmen, Angestellte wieder ins Büro zu holen. Die neuen Ansprüche an die Arbeitswelt werden von flexiblen Büros aufgefangen. Denn das FlexOffice reagiert darauf und rückt als dritte Alternative in den Vordergrund. Zahlreiche Anreize, die das konventionelle Büro oder Arbeiten von zu Hause nicht bieten, werden im FlexOffice angeboten. Fünf davon finden Sie in diesem Artikel.

1. Flexibilität und Freiheit

Was das FlexOffice vom konventionellen Büro unterscheidet, ist vor allem seine Flexibilität und Freiheit.

Die Vertragsdauer und die Größe der angemieteten Fläche entscheidet der Mieter selbst. Langjährige Mietdauern sind damit passé. Flexible Büros können von einem Monat bis mehrere Jahre angemietet werden. Unternehmen erhalten im FlexOffice eine zusätzliche Freiheit: Die Option, die angemietete Fläche zu vergrößern. Entwickelt sich Ihr Unternehmen schneller als gedacht und Sie möchten mehr Mitarbeitende einplanen, kann das FlexOffice schnell darauf reagieren.

2. Optimale Arbeitsbedingungen

Die Ansprüche an Büros sind durch Remote Work und Homeoffice gestiegen. Eine schön eingerichtete Fläche reicht nicht aus, um Mitarbeitende von der Arbeit im Büro zu überzeugen. FlexOffices bieten optimale Arbeitsbedingungen durch moderne Technik und notwendige Arbeitsräume.

Mitarbeitende finden im FlexOffice alles vor, was sie benötigen, um ihren Arbeitsalltag zu meistern. On top zählt eine gute Anbindung des Arbeitsplatzes an die Infrastruktur.

3. Wohlfühlfaktor garantiert

Damit sich Mitarbeitende im Büro wohlfühlen, sollten Sie wissen, auf welche Dinge sie Wert legen. Gemeinschaftsräume? Meeting-Räume? Ergonomisches Mobiliar? Finden Sie heraus, welche Komponenten Ihre Angestellten im Büro benötigen.

Das Raumkonzept im FlexOffice schließt die Anforderungen an die Bürofläche ein. Im Vordergrund steht dabei der Mitarbeitende. Warum ist das
wichtig? Fühlen Ihre Angestellten sich im Büro wohl, so steigt ihre Produktivität und Bindung zum Unternehmen.

4. Persönlicher Austausch

Im flexiblen Büro wird ein Austausch mit Kolleg:innen ohne Webcam möglich. Soziale Kontakte im Büro werden gefördert und Freundschaften können entstehen. Meeting- und Gemeinschaftsräume bieten Platz für einen gemeinsamen Austausch ohne Medium vor dem Gesicht.

Zudem wird die Hemmschwelle Kolleg:innen Fragen zu stellen geringer, wenn sich die Personen in unmittelbarer räumlicher Nähe befinden. Kurze Absprachen zu Arbeitsprozessen werden dadurch im FlexOffice beschleunigt.

5. Hohes Networking-Potenzial

Da im FlexOffice Menschen aus unterschiedlichen Unternehmen aufeinandertreffen, kann ein kreativer Austausch entstehen. Gespräche mit branchenfremden können Gedanken ordnen und zu neuen Ideen führen. Ebenso können (ungeplante) Kooperationen im flexiblen Büro entstehen, die durch neue Kontakte ins Leben gerufen werden.

Das moderne Büro entwickelt sich mit den Ansprüchen seiner Mieter

Büros sind das Aushängeschild für jedes Unternehmen. Der erste Eindruck zählt bei Mitarbeitenden als auch bei Kunden. Der Unternehmensgeist spiegelt sich im Büro wider. Neben Homeoffice und Remote Work müssen Büros heute mehr leisten als vor drei Jahren, damit sie gefüllt sind.

Damit Angestellte das Büro gerne besuchen, ist es entscheidend, dass sie sich wohl fühlen und das Raumkonzept im Einklang mit ihren Bedürfnissen steht. Da sich diese verändern, sollte das Büro sich mit dem Unternehmen entwickeln. Falls Sie gemerkt haben, dass Ihr derzeitiges Büro nicht mehr zeitgemäß ist, keine Panik. Das FlexOffice ist bietet eine breite Auswahl an Möglichkeiten für jede Größe. Dabei ist jedes flexible Büro einzigartig, genau wie die Philosophie jedes Unternehmens.

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