Vorteile von einsetzbaren Barcode Scannern für Industrie und Handel

Business | 6. Dezember 2019

Vorteile von einsetzbaren Barcode Scannern für Industrie und Handel

Barcodes werden sowohl im industriellen Gewerbe, als auch im Handel inzwischen weltweit genutzt. Da sie Daten schnell erfassen können, steigern sie die Produktivität und senken gleichzeitig die Kosten. Ebenso wächst die Auswahl intelligenter Barcode-Scanner stetig an.

Eigenschaften: Was Barcodes auszeichnet

Bei einem Barcode handelt es sich um eine lesbare elektronische Schrift mit unterschiedlich breiten Lücken und Strichen. Barcode-Lesegeräte sind in der Lage, diese binären Daten mithilfe entsprechender Software auszulesen. Erste Versuche der Barcodetechnologie reichen bis in das Jahr 1949 zurück. Eingeführt wurden die ersten elektronischen Barcodes jedoch erst im Jahre 1973 in Nordamerika. Zunächst nutzte die Industrie lediglich eindimensionale Barcodes, ehe Ende der 1980er Jahre zweidimensionale Barcodes in Umlauf kamen. Die Eigenschaften dieser Barcodes fallen teilweise sehr unterschiedlich aus. So besteht die internationale Standard Buchnummer (ISBN) aus Strichcodes. Hierbei stehen die drei zuerst aufgeführten Zeichen für das Herstellerland, die nächsten zehn für die ISBN. Als letzte Stelle schließen viele Barcodes mit der Prüfnummer ab. Solch ein Barcode kann letztendlich nur mit einem effizienten Scanner ausgelesen werden. Dieser ordnet der Zahlenfolge einen gespeicherten Artikel in einer Datenbank zu.

Allgemeine Vorteile 

In Zeiten der Digitalisierung sind intelligente Barcode Scanner längst nicht mehr von den Arbeitsplätzen wegzudenken. Da sie viele logistische Prozesse enorm erleichtern, wirken sie sich kostensparend aus. Gleichzeitig ermöglichen die bis zu 15 Mal schnelleren Barcode Systeme eine in Echtzeit stattfindende Datenerfassung und -eingabe. Im Vergleich zur manuellen Eingabe liegt die Fehlerwahrscheinlichkeit bei gut konfigurierten Barcode Systemen bei 1:6 Milliarden. Treten einmal Probleme auf, können diese auf direktem Wege identifiziert und behoben werden.

Ein weiterer allgemeiner Vorteil liegt in der weltweiten Einsetzbarkeit der genormten Standards. Da jeder Code absolut einzigartig ist, lassen sich Waren auf der ganzen Welt verwechslungsfrei zu- und einordnen. Nicht zu unterschätzen ist ebenfalls die gewährleistete Transparenz. Dank der intelligenten, vernetzten Technologie lassen sich Warenbestände und Lieferzeiten nachvollziehbar zurückverfolgen. Dies entlastet im täglichen Arbeitsbetrieb nicht nur die Mitarbeiter. Auch die Kundenbindung steigt mit dem Gebrauch effizienter Barcode Scanner, da Transaktionsvorgänge nachvollziehbar erscheinen. 

Vielfältige Einsatzgebiete – von Supermärkten bis Pharmazie

Barcode Scanner für optimale Betriebsabläufe sind vielseitig einsetzbar. Sie bieten sich beispielsweise für Lagerarbeiter in Form von Funk-Handscannern an. Sie lassen sich problemlos in einem größeren Aktionsradius mitführen. Eine Funkstrecke ersetzt hierbei das klassische Datenkabel. Als Basis für diesen mobilen Scanner fungiert eine Station, die ebenfalls als Aufladestation funktioniert. Eines der Vorteile dieser Scanner liegt in dem geringen Stromverbrauch, der lange Akku-Laufzeiten ermöglicht. Bei der Nutzung signalisiert der Funkscanner den nach Dienstplan eingeteilten Mitarbeitern mittels visuellen und akustischen Signalen eine erfolgreiche Funkübertragung.

Barcode Scanner mit Kabeln gibt es beispielsweise in Baumärkten. Hier kommen sie an den Kassen zum Einsatz, um größere Produkte relativ unkompliziert zu erfassen. Solche, die mit einem Spiral- oder Glattkabel angeschlossenen sind, sind häufig über eine RS232- oder USB-Schnittstelle verbunden. An Supermarktkassen greifen die Mitarbeiter indes auf stationäre Scanner zurück. Diese lesen die über den Scanner gezogenen Waren sekundenschnell ein. Um lange Wartezeiten zu vermeiden, erfassen die Scanner den Strichcode unabhängig von der Position der Ware.

Im industriellen Fertigungsbereich fungieren Barcode Scanner als Prozessinformationsträger. Die mit dem Warenwirtschaftssystem verbundenen Scanner identifizieren Baugruppen, Bauteile oder fertige Produkte. Gleichzeitig tragen sie zu einem exzellenten Dokumentationsprozess bei und können die Warenbewegungen beim Transport genau nachvollziehen. Auch im eigenen Lagerbestand erleichtern sie es, Inventuren vorzunehmen oder Informationen abzurufen.

Barcode Scanner erlauben es, logistische Auslegungen und Prozesse sehr flexibel zu gestalten.

Im pharmazeutischen Bereich nutzen die Fachkräfte seit Jahren Scanner für zweidimensionale Codes. Diese gewährleisten eine erheblich größere Informationsdichte je bedruckter Fläche. Vorteilhaft wirkt sich bei diesen Barcodes aus, dass sie per Handy gescannt werden können. Auf diese Weise sind die gewünschten Informationen in Sekundenschnelle online abrufbar. Bei einer Preisänderung ist es nicht mehr notwendig, die mit den Barcode Scannern kompatiblen Etiketten des jeweiligen Produkts zu entfernen. Stattdessen genügt es schon, die Daten in der zentralen Datenbank anzupassen. So entfällt der früher übliche organisatorische Aufwand, jedes einzelne Etikett neu auszupreisen. 

Optimale Hardware als Grundvoraussetzung 

Eine moderne und optimale Hardware ist unumgänglich, um die reibungslose Funktionsweise der Barcode Scanner zu gewährleisten. Welche Software geeignet ist, hängst stark mit der Branche sowie dem geplanten Einsatzzweck zusammen. Bei der Funktionsweise der Software geht es auch immer darum, ob die Barcodes schnell und fehlerfrei ausgelesen werden können. Auch kann es eine Rolle spielen, ob Daten und Barcodes im gewünschten Format vorliegen. 

Ein effizienter Barcode Scanner allein nützt jedoch wenig, wenn das Etikett nicht lesbar erscheint. Aus diesem Grund sollten sich Unternehmen neben intelligenten Scan-Systemen um gute Druckergebnisse bemühen. Beispielsweise sollte insbesondere die Konturschärfe möglichst hoch sein, damit sich ein Etikett fehlerfrei erfassen lässt. Viele Betriebe gehen aufgrund dessen dazu über, spezielle Etikettendrucker mit Thermodirektdruck- oder Thermotransfertechnik zu nutzen. Im Idealfall macht solch ein Etikettendrucker unabhängiger, da er zwischendurch beschädigte Codes durch neu gedruckte Aufkleber ersetzt. 

Mithilfe flexibler Datenträger sind die gescannten Daten überall verfügbar und online national oder international vernetzt.

Barcode Scan-Technologie unterliegt stetigem Weiterentwicklungsprozess

Trotz zahlreicher positiver Vorteile ist die moderne Scan-Technologie nicht komplett störungs- und wartungsfrei. So sind etwa beschädigte Strichcodes oft nicht mehr lesbar. Auch verschmutzte Codes lassen sich oftmals nicht fehlerfrei vom System auslesen. Erschwerend hinzu kommt der Umstand, dass Barcodes von jedermann ausgelesen und kopiert werden können. 

Auch der Einsatz nicht-effizient arbeitender Barcode Scanner kann sich nachteilig auswirken. Sofern ein Scanner nicht ordnungsgemäß funktioniert, verlängert er nicht selten die vertraglich festgelegte Arbeitszeit in Logistik- und Lieferunternehmen. Als Lösung führt eine in Großbritannien durchgeführte Studie ergonomisch abgeschrägte Scanner an. Diese sorgen nicht nur für eine bessere Lesbarkeit des Bildschirms, sondern entlasten zugleich Arme und Handgelenke. Ebenfalls könne ein akkurater Eingabestift die Produktivität um einen bis zu zweistelligen Prozentsatz steigern. 

Abbildung 1 pixabay.com © delphinmedia (CC0 Creative Commons)
Abbildung 2 pixabay.com © publicdomainpictures (CC0 Creative Commons) 

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