Organisation und Formalstruktur

Business | 13. August 2017

Organisation und Formalstruktur

Systemtheoretisch betrachtet ist die Organisation als System nicht, wie man alltagsdenkend annehmen würde Anzahl der Mitglieder mit ihren Rechten und Pflichten, sondern umgekehrt die Formalstruktur. Sie ist es, die die Organisation als Organisation grundlegend konstituiert. Während Mitarbeiter eingestellt bzw. freigestellt, sprich austauschbar sind, ist es bei der Formalstruktur einer Organisation nicht so einfach. Verträge, Ordnungen, Regeln, Satzungen etc., all dies muss für eine Organisation in Dokumenten festgehalten werden. Da die Formalstruktur das Grundelement der Organisation ist, ist es auch nicht weiter verwunderlich, dass es Dienstleistungen gibt, die sich genau darauf spezialisiert haben, die Verwaltung der Dokumente zu optimieren. Diesbezüglich können Sie sich hier informieren.

Wir wollen kurz auf die Frage eingehen, warum es sinnvoll ist sich der Optimierung seiner Dokumentenstruktur zu widmen. Unser ausgesuchter Kontakt spricht von Modulation statt Redundanz und stellt Übersichtlichkeit gegen Unübersichtlichkeit. In der Tat verhält es sich so, dass wenn Organisationen eine gewisse Schwelle an Komplexität überschritten haben, sie sich durchformalisieren. Aus einem Start-Up mit flachen Hierarchien und einer gewichtigen informellen Strukturiertheit wird, wenn es größer wird, ein Großkonzern mit den verschiedensten Kompetenz und Verantwortungsbereichen, die um den Überblick zu wahren, bürokratisch verwaltet werden müssen.

Nun ist es ein immanentes Problem von Bürokratie, dass diejenige Instanz, die für den Überblick und der Kontrolle zuständig ist, eben die Bürokratie selbst, mit der Zeit und damit der ansteigenden Komplexität der Formalstruktur, unübersichtlich wird und seinen Kontrollanspruch damit entweder zum Teil aufgibt oder der Kontrollprozess in unnötige Längen gezogen wird. Das Funktionieren einer Organisation hängt eben auch eng mit dem Funktionieren seiner Formalstruktur zusammen. Für welche Entscheidung brauchen wir welches Formular? Welche Satzungen und Regeln müssen beim Entscheidungsprozess beachtet werden? Die möglichen Probleme, die ein Entscheidungsprozess mit sich bringt werden zu einem gewissen Teil von der Formalstruktur absorbiert, allerdings nur so lange, wie die Übersichtlichkeit gewahrt bleibt.

Die Formalstruktur einer Organisation ist nicht nur das System selbst, sondern auch die standardisierte Lösung für Organisationsprobleme aller Art. Mit Mühe muss eine Organisation erst einmal lernen, wie sie sich am besten organisiert und strukturiert, um ein gutes Verhältnis von Redundanz und Variation auszubilden, welche es der Organisation ermöglicht ihre Ansprüche und Anforderungen zu bewältigen.

Eine übersichtliche und flotte Verwaltung der Formalstruktur lässt also nicht nur die Organisation als System schlanker und übersichtlicher aussehen, sondern gleichzeitig auch Problemfreier operieren. Denn wenn die Formalstruktur das System ist (und eben nicht die Mitglieder), dann ist die Übersichtlichkeit der Formalstruktur gleichzusetzen mit der Übersichtlichkeit gegenüber des Systems. Das hat zur Folge, dass schärferes ein Problembewusstsein der Organisation möglich wird.

, , , , , , , ,

Aktuelles aus Business

Tendermanagement – Der Schlüssel zum Erfolg bei Ausschreibungen

Tendermanagement – Der Schlüssel zum Erfolg bei Ausschreibungen

In der heutigen wettbewerbsorientierten Geschäftswelt sind Ausschreibungen ein zentraler Bestandteil der ...

Performance Review – Mehr als nur ein Mitarbeitergespräch

Performance Review – Mehr als nur ein Mitarbeitergespräch

In der modernen Arbeitswelt sind regelmäßige Rückmeldungen ein zentrales Element für ...

Kommunikationstools und -tipps für Autowerkstätten

Kommunikationstools und -tipps für Autowerkstätten

Es ist heute wichtiger denn je, Kunden nicht nur fachlich, sondern ...

10 Essentials für eine stilvolle Büro-Garderobe

10 Essentials für eine stilvolle Büro-Garderobe

Wie gestaltet man eine Garderobe, die sowohl professionell als auch bequem ...

Lohnabrechnung in der Cloud umsetzen: Effizienz, Sicherheit und Flexibilität

Lohnabrechnung in der Cloud umsetzen: Effizienz, Sicherheit und Flexibilität

Die Digitalisierung schreitet voran, und immer mehr Unternehmen setzen auf Cloud-Lösungen, ...

Sie möchten einen Banner für die Kategorie "Business" buchen? Sprechen Sie uns an!

Ähnliche Beiträge

Folgt uns

Neuste Beiträge

Gute Soundqualität für jedes Szenario

Gute Soundqualität für jedes Szenario

Wer Wert auf exzellenten Klang legt, weiß: Soundqualität macht ...

Künstliche Intelligenz – Was sie kann, was sie (noch) nicht kann

Künstliche Intelligenz – Was sie kann, was sie (noch) nicht kann

Kaum ein anderes Thema hat in den letzten Jahren ...

Containerdienst: Die flexible Lösung für Ihre Entsorgung

Containerdienst: Die flexible Lösung für Ihre Entsorgung

Wer baut, renoviert oder aufräumt, merkt schnell: Es fällt ...

Beliebte Beiträge

Nanoleaf Essentials & Alexa

Nanoleaf Essentials & Alexa

Nanoleaf hat vor Kurzem erste Leuchtmittel mit dem neuen ...

Top RSS Feeds

Top RSS Feeds

RSS Feeds gibt es seit Anfand der 2000er Jahre. ...

Top 10 Kostenlose Stock Foto Anbieter

Top 10 Kostenlose Stock Foto Anbieter

Für seine Internetprojekte benötigt man auch immer wieder hochwertige ...

Firmenhomepage Fehler

Firmenhomepage Fehler

In der Artikelserie "Firmenhomepage Fehler" geht es um Kleinigkeiten ...

Müllabfuhrkalender & Siri bzw. HomePod: Allgemeine Fragen

Müllabfuhrkalender & Siri bzw. HomePod: Allgemeine Fragen

Wie man einen Kurzbefehl für Siri baut, durch den ...

Ähnliche Filme finden

Ähnliche Filme finden

Wer kennt es nicht? Man hat einen Film gesehen ...

Artikelverzeichnis Liste

Artikelverzeichnis Liste

Artikelverzeichnisse werden von vielen SEOs nicht mehr benutzt. Gerade ...

10 Tipps zur Conversion Optimierung Teil 1

10 Tipps zur Conversion Optimierung Teil 1

Der Großteil der Webseite im Internet zielt darauf ab, ...

In eigener Sache: responsive Design

In eigener Sache: responsive Design

Zum Jahresende haben wir Neuigkeiten: Wir haben es endlich ...