Digitalisierung in der Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung oder Lohnbuchführung umfasst in einem Unternehmen die Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und ist ein Teilbereich der Buchhaltung. Dazu gehört neben der Pflege der Stammdaten der Mitarbeiter auch die Führung der Lohnkonten oder das Melden der notwendigen Beiträge je Mitarbeiter (z.B. Krankenkassenbeiträge, Pflegeversicherungsbeiträge, Rentenversicherungsbeiträge, Lohnsteuer und vieles mehr).

Weitere Details und Definitionen zum Thema Lohnbuchhaltung findet man auf diversen Internetseiten.

Vorteile für den Arbeitgeber

Die Digitalisierung der Lohnbuchhaltung bedeutet vor allem, dass Geschäftsvorfälle im Rahmen der Lohnbuchhaltung fast ausschließlich papierlos abgewickelt werden.

Je nach Unternehmensgröße können zum Beispiel digitale Abrechnungen sehr viel Papier einsparen. Das senkt nicht nur die Kosten, sondern ist auch gut für die Umwelt.

Weiterhin bedeutet das digitale Vorhalten der Daten, dass man jederzeit gewünschte Informationen zu beliebigen Themen auf Knopfdruck erhält. Zahlungsflüsse können zum Beispiel jederzeit nachvollzogen werden. Informationen zu den Einnahmen und Ausgaben stehen in Echtzeit zur Verfügung.

Wenn die Daten dann zusätzlich noch in der Cloud liegen, kann sogar von jedem Ort der Welt darauf zugegriffen werden. Das ist heutzutage, wo das Homeoffice immer wichtiger wird, ein elementarer Vorteil.

Vorteile für den Arbeitnehmer

Wenn die Abrechnungen der Arbeitnehmer digital zugestellt werden, hat dies den Vorteil, dass der Arbeitnehmer diese nicht in Aktenordnern oder Ähnlichem aufbewahren muss. Wenn der Arbeitnehmer sie digital ablegt, hat der Arbeitnehmer jederzeit die Möglichkeit, bestimmte Abrechnungen wiederzufinden. Das erleichtert in so mancher Situation stundenlanges Suchen in den eigenen Unterlagen.

Bietet der Arbeitgeber zusätzlich noch ein Portal für Abrechnungen an, hat der Arbeitnehmer jederzeit alle vergangenen Abrechnungen an einer Stelle zentral griffbereit. Dann braucht sich der Arbeitnehmer nicht einmal mehr um die Ablage kümmern – das übernimmt das Portal für ihn.

Noch mehr Vorteile und Herangehensweisen findet man hier.

Weitere Möglichkeiten in Sachen Lohnbuchhaltung

Nicht nur die Digitalisierung der Lohnbuchhaltung bietet Vorteile. Auch ein Outsourcen der Lohnbuchhaltung kann die Effektivität im eigenen Unternehmen steigern und die Kosten senken.